为加强学籍信息化管理，学校将对2014级全日制普通本专科新生进行电子图像信息采集，图像将用于学籍管理及学生在校期间期末考试、全国大学英语四六级考试、山东省计算机文化基础考试、普通话测试等各种考试准考证制作，学生毕业后，图像信息将存入学校档案室。为做好2014级新生图像信息采集工作，现将有关事宜安排如下：
    一、采集对象
    本次电子图像信息采集对象为全体2014级全日制普通本专科新生。
    二、拍摄安排
    校区 拍摄时间 拍摄地点 
    主校区 11月1日、2日 北区2号教学楼（物理与光电学院后楼）104室 
    东区 11月1日 东区（南院2号楼）图书馆一层大厅 

    具体拍摄安排详见附件。
    三、工作要求
    1、各学院要安排专人负责新生图像采集工作，并填写《新生图像采集工作负责人登记表》，于11月29日前报送教务处教务科（北区2号办公楼214）。
    2、新生图像采集工作负责人负责带队、组织学生提前二十分钟到达拍摄现场，并按照专业、班级、学号顺序排队。为确保拍摄工作有序进行，各学院需同时安排2-4名学生干部协助维持本学院现场秩序。
    3、参加图像采集的同学，穿着要整洁、大方，服从学院带队教师和工作人员安排，共同保证拍摄工作顺利完成。
    4、拍摄完毕后，本班班长和学习委员负责当场核对本班同学拍摄顺序和图像信息是否一致。
 
 
                                            教 务 处
                                         2014年10月27日